Syntess Atrium werkvoorbereiding, planning en logistiek

Inkoop van materiaal met Syntess Atrium vindt vandaag de dag meer en meer elektronisch plaats. Of dit kan hangt niet af van Syntess Atrium, maar van de leverancier waar u zaken mee doet. De grotere leveranciers ondersteunen elektronische uitwisseling standaard. Een veel gebruikt formaat hiervoor is XML, maar ook andere formaten zoals ICM zijn bruikbaar. Deze laatste wordt nog veel gebruikt in de installatiesector. Bestellingen worden elektronisch doorgegeven via Syntess Atrium en een elektronische orderbevestiging is tegenwoordig standaard. Na aflevering op kantoor of op de projectlocatie zal een elektronische inkoopfactuur volgen, die de zaak completeert. De kosten komen terecht op de nacalculatie van het werk en de controle tussen pakbon en inkoopfactuur wordt geregeld. 

Nadat een opdracht is afgerond, is het zaak de gemaakte afspraken om te zetten in realisatie. Syntess Atrium regelt dit voor u. Zowel materiaal, materieel, onderaanneming als uren dienen beschikbaar te zijn op het moment dat dit benodigd is. Dit vereist voorbereidend werk. De werkvoorbereider kan van de originele calculatie een begroting maken waarbij alle informatie op detailniveau uit de voorcalculatie wordt gebruikt. Stelposten kunnen hier apart uitgetrokken worden. Het benodigde materiaal kan worden gereserveerd uit voorraad of kan worden besteld bij de toeleveranciers. Ook medewerkers kunnen worden ingepland, rekening houdend met hun taakstellingen. Het materieel dat aanwezig is, kan worden gereserveerd en mogelijke derden kunnen worden benaderd voor een reservering. 

Het Planscherm is onderdeel van de planfunctionaliteiten van Syntess Atrium. De module geeft meer inzicht en grip op de planning van uw (buitendienst)medewerkers. Het Planscherm wordt onder andere gevoed vanuit de module Werkbonnen. Hierdoor kunnen planners, projectmanagers en werkvoorbereiders gemakkelijk en efficiënt samenwerken met de buitendienst.