Field management voor kantoor en buitendienst

Syntess Atrium functionaliteiten

Met Field management in Syntess Atrium stuur je werkzaamheden buiten kantoor digitaal aan vanuit dezelfde basis als kantoor. Werkbonnen, uren, materialen, acties en projectinformatie zijn beschikbaar op locatie en worden direct teruggekoppeld in Syntess Atrium. Zo voorkom je dubbele invoer en houd je grip op planning, uitvoering en resultaat.

Buitendienst en kantoor direct met elkaar verbonden

Praktijkgericht field management

Werk buiten kantoor vraagt om actuele informatie. Monteurs willen weten wat er gepland staat, welke afspraken gelden en wat er op locatie moet gebeuren. Kantoor wil tegelijk zicht houden op voortgang, uren, materialen en terugkoppeling. In Syntess Atrium komen die werelden samen. Zo werkt je buitendienst digitaal, zonder dat informatie los komt te staan van je proces.

Ontdek Syntess Atrium

Krachtige functionaliteiten voor field management

Met Field management in Syntess Atrium ondersteun je de buitendienst bij service, onderhoud, projecten en logistieke werkzaamheden. Alles wat op locatie wordt vastgelegd, loopt direct door naar de processen op kantoor.

Digitale werkbonnen

Werkbonnen staan direct klaar voor de buitendienst. Monteurs zien wat er moet gebeuren, leggen werkzaamheden vast en koppelen uren, materialen, checklisten en opmerkingen terug in Syntess Atrium.

Uren, acties en terugkoppeling

Uren, kosten, acties en vervolgacties worden vastgelegd waar het werk gebeurt. Zo voorkom je losse notities en achteraf overtypen, terwijl kantoor direct verder kan met de verwerking.

Projectinformatie op locatie

Projectmonteurs en projectleiding hebben relevante projectinformatie bij de hand. Denk aan projectdetails, taken, planning, documentatie, werkopnames, foto’s en uren.

Materiaal en logistiek

Ook materiaalverwerking sluit aan op de uitvoering. Denk aan materiaalgebruik, retouren, bestelverzoeken, scanning en verwerking richting magazijn of administratie.

Eén pakket voor al je dagelijkse processen

Volledig geïntegreerd

Syntess Atrium bestaat niet uit losse onderdelen, maar uit één geïntegreerd pakket. Gegevens leg je één keer vast en gebruik je daarna door je hele organisatie: van kantoor en projecten tot service, logistiek en financiële administratie. Zo houd je grip op je proces, overzicht over de voortgang en zicht op het resultaat.

Ontdek Syntess Atrium

Relaties en medewerkers als vaste basis

Kantoor, personeel & CRM

Syntess Atrium ondersteunt de processen rond relaties, medewerkers en kantoorwerk: van relatiebeheer en mailingen tot personeelsbeheer, uren, verlof, kwaliteitscontroles en acties. Relatiedossiers, medewerkergegevens, documenten en opvolging geven structuur aan je dagelijkse organisatie.

Ontdek kantoor, personeel & CRM

Van calculatie tot projectresultaat

Projecten & calculatie

Syntess Atrium ondersteunt het hele traject rond projectmatig werk: van calculeren en projectinrichting tot budgetbewaking, uitvoering en nacalculatie. Projectfasen, statussen, orders, termijnen en projectdossiers geven structuur aan je projectadministratie. Zo stuur je kosten, uren, voortgang en resultaat vanuit één compleet projectoverzicht.

Ontdek projecten & calculatie

Van begroting naar uitvoering

Werkvoorbereiding, planning & logistiek

Syntess Atrium ondersteunt het hele traject richting uitvoering: van werkvoorbereiding en projectenplanning tot bestellen, magazijnbeheer, werkbonnen en materieelbeheer. Materiaalplanning, voorraad, bestellingen en planning geven structuur aan je logistieke proces. Zo stuur je materiaal, capaciteit, magazijn en uitvoering vanuit één compleet pakket.

Ontdek werkvoorbereiding, planning & logistiek

Van servicecontract tot planning van onderhoud

Service & onderhoud

Syntess Atrium ondersteunt het hele traject rond service en onderhoud: van contracten, objecten en installaties tot werkbonnen, planning, facturatie en MJOP. Vaste intervallen, contractvoorwaarden, capaciteit en onderhoudsafspraken geven structuur aan terugkerend werk. Zo stuur je service, onderhoud en resultaat vanuit één compleet pakket. Bovendien krijgen je klanten altijd inzicht door ons geïntegreerde klantportaal.

Ontdek Service & onderhoud

Van kantoor tot buitendienst

Field management

Met Field management in Syntess Atrium stuur je werkzaamheden buiten kantoor digitaal aan vanuit dezelfde basis als kantoor. Werkbonnen, uren, materialen, acties en projectinformatie zijn beschikbaar op locatie en worden direct teruggekoppeld in Syntess Atrium. Zo voorkom je dubbele invoer en houd je grip op planning, uitvoering en resultaat.

Ontdek field management

Van de start tot financieel resultaat

Financiële administratie

Syntess Atrium ondersteunt het hele financiële traject: van facturen, betalingen en btw-aangifte tot debiteurenbeheer, budgetten, jaarafsluiting en projectjournalisering. Grootboek, kostenplaatsen, controles en onderhanden werk geven structuur aan je administratie. Zo stuur je verwerking, controle en resultaat vanuit één compleet financieel overzicht.

Ontdek financiële administratie

Eén pakket voor al je dagelijkse processen

Volledig geïntegreerd

Syntess Atrium bestaat niet uit losse onderdelen, maar uit één geïntegreerd pakket. Gegevens leg je één keer vast en gebruik je daarna door je hele organisatie: van kantoor en projecten tot service, logistiek en financiële administratie. Zo houd je grip op je proces, overzicht over de voortgang en zicht op het resultaat.

Ontdek Syntess Atrium

Relaties en medewerkers als vaste basis

Kantoor, personeel & CRM

Syntess Atrium ondersteunt de processen rond relaties, medewerkers en kantoorwerk: van relatiebeheer en mailingen tot personeelsbeheer, uren, verlof, kwaliteitscontroles en acties. Relatiedossiers, medewerkergegevens, documenten en opvolging geven structuur aan je dagelijkse organisatie.

Ontdek kantoor, personeel & CRM

Van calculatie tot projectresultaat

Projecten & calculatie

Syntess Atrium ondersteunt het hele traject rond projectmatig werk: van calculeren en projectinrichting tot budgetbewaking, uitvoering en nacalculatie. Projectfasen, statussen, orders, termijnen en projectdossiers geven structuur aan je projectadministratie. Zo stuur je kosten, uren, voortgang en resultaat vanuit één compleet projectoverzicht.

Ontdek projecten & calculatie

Van begroting naar uitvoering

Werkvoorbereiding, planning & logistiek

Syntess Atrium ondersteunt het hele traject richting uitvoering: van werkvoorbereiding en projectenplanning tot bestellen, magazijnbeheer, werkbonnen en materieelbeheer. Materiaalplanning, voorraad, bestellingen en planning geven structuur aan je logistieke proces. Zo stuur je materiaal, capaciteit, magazijn en uitvoering vanuit één compleet pakket.

Ontdek werkvoorbereiding, planning & logistiek

Van servicecontract tot planning van onderhoud

Service & onderhoud

Syntess Atrium ondersteunt het hele traject rond service en onderhoud: van contracten, objecten en installaties tot werkbonnen, planning, facturatie en MJOP. Vaste intervallen, contractvoorwaarden, capaciteit en onderhoudsafspraken geven structuur aan terugkerend werk. Zo stuur je service, onderhoud en resultaat vanuit één compleet pakket. Bovendien krijgen je klanten altijd inzicht door ons geïntegreerde klantportaal.

Ontdek Service & onderhoud

Van kantoor tot buitendienst

Field management

Met Field management in Syntess Atrium stuur je werkzaamheden buiten kantoor digitaal aan vanuit dezelfde basis als kantoor. Werkbonnen, uren, materialen, acties en projectinformatie zijn beschikbaar op locatie en worden direct teruggekoppeld in Syntess Atrium. Zo voorkom je dubbele invoer en houd je grip op planning, uitvoering en resultaat.

Ontdek field management

Van de start tot financieel resultaat

Financiële administratie

Syntess Atrium ondersteunt het hele financiële traject: van facturen, betalingen en btw-aangifte tot debiteurenbeheer, budgetten, jaarafsluiting en projectjournalisering. Grootboek, kostenplaatsen, controles en onderhanden werk geven structuur aan je administratie. Zo stuur je verwerking, controle en resultaat vanuit één compleet financieel overzicht.

Ontdek financiële administratie

Buitendienstautomatisering werkt pas echt als kantoor direct is aangesloten

Een digitale werkbon of app mag geen los hulpmiddel zijn naast je proces. Daarom geloven wij in field management dat direct verbonden is met kantoor, planning en administratie.

Ons uitgangspunt

Direct een demo aanvragen?

Onze gecertificeerde specialisten brengen je wensen in kaart en laten zien hoe Syntess Atrium aansluit op jouw processen, medewerkers en manier van werken. Dat doen we graag bij jou op locatie of bij ons in de presentatieruimte.

Vraag een demo aan

Of heb je eerst een andere vraag?

Neem contact op