Syntess Atrium: krachtige ondersteuning in projecten, service en onderhoud

Contractbeheer is een belangrijk onderdeel binnen servicegerichte organisaties. In het contract liggen namelijk de afspraken vast die u als bedrijf afspreekt met uw klant. In een contract liggen de te onderhouden objecten vast (installaties, machines, gebouwen etc.) met daarbij de afspraken wat er precies van u verwacht wordt en tegen welke condities. Met name complexe objecten moeten met willekeurige intervallen worden bezocht om bepaalde werkzaamheden uit te voeren. Ook is de wens steeds vaker een Meer Jaren Onderhouds Prognose op te stellen om kosten en opbrengsten naar de toekomst toe inzichtelijk te maken. Syntess Atrium biedt een zeer geavanceerd softwareproduct waarmee u uw hele bedrijf automatiseert, van tekstverwerking tot eindrapportage. 

Via Contractbeheer kunt u invulling geven aan een Meerjarenonderhoudsplan voor een object of installatie(s). Het meerjarenonderhoudsplan in Syntess Atrium levert u per object of per installatie(s) inzicht in drie elementen (geld, tijd en kwaliteit). Via de prognose krijgt u inzicht in de toekomstige kosten van onderhoud voor een door u geselecteerde periode in jaren over een door u geselecteerde set van objecten en installaties. Het element tijd wordt ingevuld via het schermonderdeel Planning. Dit verschaft u per servicecontract op maand- of weekbasis inzicht wanneer het onderhoud plaats dient te vinden op basis van de afgesproken onderhoudsfrequentie. De kwaliteit van de installatie kunt u op het niveau van de installatie registreren via het extra tabblad Conditiemeting. Hier kunt u de door u vastgestelde kwaliteit afzetten tegen de gewenste kwaliteit van de opdrachtgever en kunt u het verloop van de kwaliteit door de tijd heen volgen. Ook is het mogelijk om een geconstateerd gebrek via een foto vast te leggen en herstelkosten te registreren.  

De fundering van Syntess Atrium ligt verankerd in de gekozen uitgangspunten. Projecten- en serviceadministratie moesten geïntegreerd werken. De dagelijkse praktijk staat centraal, de financiële verslaglegging is een logisch gevolg hiervan. Eén pakket met dezelfde werkwijze in alle onderdelen. Eén database die alles beheert en kan rapporteren. Standaard software dat voelt als maatwerk.
Eén aanspreekpunt voor alles, geen dealernetwerk. Eigen webapplicaties voor tal van toepassingen.