Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatieMelding niet meer tonen
Image
Deel deze
pagina

MBO Stageopdracht: Managementassistent / Directiesecretaresse

Ga jij binnenkort stagelopen en ben je nog op zoek naar een interessante stageplaats om werkervaring op te doen? Wellicht kunnen wij wat voor elkaar betekenen. Syntess Software is op zoek naar een enthousiaste stagiair Managementassistent of Directiesecretaresse voor ons hoofdkantoor in Zierikzee voor een periode van ongeveer 4-6 maanden.

De uitdaging

Geen dag is hetzelfde, omdat jij daar bent waar het op dat moment nodig is. Je bent de spreekwoordelijke spin in het web en kan makkelijk schakelen tussen de verschillende activiteiten en handelingen. Je verricht uitvoerende werkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling HR & Administratie. Daarnaast ondersteun je in het directiesecretariaat en ontvang je bezoekers.

Enkele hoofdtaken en verantwoordelijkheden binnen je stage zijn:

  • Het verrichten van diverse ondersteunende en uitvoerende administratieve werkzaamheden voor de afdeling HR & Administratie, zoals archiveren, agendabeheer, het categoriseren en afhandelen van e-mail en afspraken maken. Ook het beheren van het wagenpark en de urenregistratie vallen hier onder.
  • Het vervullen van een uitvoerende en ondersteunende rol in gebouwenbeheer en facilitair beheer, zoals het verwerken of uitvoeren van reparatieverzoeken of het uitvoeren van cateringwerkzaamheden.
  • Het verrichten van werkzaamheden in het kader van het directiesecretariaat en receptiewerkzaamheden.
  • Het verzorgen van bestellingen, reserveringen, reizen en accommodaties.
  • Het verzorgen van interne evenementen, zoals onze jaarlijks bedrijfsbijeenkomst.
  • Het regelen van de kerstpakketten.

Jouw profiel

  • Je volgt een MBO studie in de richting van Managementassistent / Directiesecretaresse
  • Je bent accuraat en beschikt over een zelfstandige werkhouding
  • Je bent proactief, enthousiast en flexibel
  • Je bent handig met Outlook en Excel
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en je vindt het leuk om te bellen of om op mensen af te stappen 
  • Je bent leergierig en ambitieus

Onze organisatie

Syntess Software ontwerpt, ontwikkelt, verkoopt en onderhoudt standaard ERP systemen voor project- en servicegerichte bedrijven. Onze doelgroep zijn kleinere, middelgrote en grote bedrijven. Tot onze klantenkring behoren ongeveer 3000 technische dienstverleners. Dit zijn bedrijven uit de installatie- en (af)bouwsector, nautische bedrijven, onderhoud- en reparatiebedrijven en organisaties die zich bezig houden met het installeren en onderhouden van machines. Syntess richt zich uitsluitend op de Nederlandse markt en bekleedt binnen haar doelgroep een vooraanstaande positie. Het hoofdkantoor van Syntess Software bevindt zich in Zierikzee waar onder andere softwareontwikkeling plaats vindt. In Gorinchem is ons commerciële kantoor gevestigd.

Wat wij jou bieden

Stage lopen en afstuderen bij Syntess Software betekent een leerzame stage, leuke collega’s en een ontspannen sfeer. Bij ons krijg je een royale vergoeding en begeleiding op maat. Syntess Software biedt jou een praktijkervaring, een leerplaats en mogelijkheden tot ontwikkeling van je competenties. Je krijgt een eigen begeleider waarbij je altijd terecht kan voor vragen en advies.

Enthousiast?

Ben jij een duizendpoot? Spin in het web? Vliegende keep? Stuur je motivatiebrief en cv op naar hr@syntess.nl. Wij zijn erg benieuwd naar jouw persoonlijkheid, competenties en ambities, vergeet dat dus niet mee te nemen in je motivatie.


Meer info over werken bij...

Wil je meer informatie over een vacature? Of denk jij het nieuwe talent van Syntess Software te zijn? Wat je vraag ook is, onze afdeling HR staat je graag te woord. Zij zijn op werkdagen telefonisch bereikbaar op 088-4080400 of via het onderstaande e-mailadres.

hr@syntess.nl
Beste recruiters...
Werving & Selectie doet Syntess helemaal zelf. We geloven in persoonlijk contact en directe lijnen. En als het echt een keer nodig is, beste recruiters, Don’t call us, we’ll call you.

Meer info over werken bij...

Wil je meer informatie over een vacature? Of denk jij het nieuwe talent van Syntess Software te zijn? Wat je vraag ook is, onze afdeling HR staat je graag te woord. Zij zijn op werkdagen telefonisch bereikbaar op 088-4080400 , via LinkedIn of via het onderstaande e-mailadres.

hr@syntess.nl
Contact met Romy

Zoekt topontwikkelaars .NET en C# in Zeeland voor vast contract bij Syntess Software.

Romy Zuidema HR manager
Vestiging: Zierikzee
Contact met Anniek

Zoekt topontwikkelaars .NET en C# in Zeeland voor vast contract bij Syntess Software.

Anniek van den Dool HR medewerker
Vestiging: Zierikzee