Image
Deel deze
pagina

Vacature: Medewerker Verkoopsecretariaat

Als Medewerker Verkoopsecretariaat bij Syntess Software in Gorinchem…

…is je primaire taak om de afdeling Verkoop te ondersteunen samen met twee collega’s. Het betreft een functie voor 40 uur per week.

Je zet je pc aan, pakt een kopje thee of koffie en…

...leest de binnengekomen mailtjes, beantwoordt er enkele, stuurt wat mails door en koppelt er een aantal aan de klanten in ons systeem. Je bekijkt de planning en eerst ga je klanten benaderen om een afspraak voor de accountmanager te maken. Het plannen van afspraken, om daarmee de accountmanager een volle agenda te bezorgen, is een belangrijke verantwoording. Ondertussen komen andere telefoontjes binnen, die je beantwoordt of doorverbindt met een collega. Terugbelverzoeken verwerk je in ons actiesysteem. Samen met je collega’s zorg je dat het klantbezoek van die dag goed voorbereid is, door de broodjes op tijd besteld te hebben en dat het onze gasten aan niets ontbreekt. Van de verkopers zijn inmiddels enkele orders binnengekomen die je verwerkt als opdracht in ons systeem. Daarna bel je weer enkele klanten na, die jij een afspraakverzoek hebt gestuurd. Je focus is zorgen voor volle agenda’s. Er staan bezoekverslagen en offertes klaar die per post en per mail verzonden moeten worden. Eind van de middag belt een verkoper om de presentatieruimte voor zes mensen te reserveren. Dit regel jij en na het checken van de mailbox blijkt de dag alweer voorbij.

Voorkomende werkzaamheden:

  • Afspraken met klanten maken voor een bezoek van de accountmanager.
  • De bestellingen (broodjes, drankjes, fruit, koffie, thee enz.) afhandelen.
  • Telefonische bereikbaarheid.
  • Invoer van orders.
  • Verzending van bezoekverslagen en offertes.
  • Acties, orders en agendabeheer in ons eigen systeem Syntess Atrium.
  • Verwerken van binnengekomen leads.

Het team...

…is open en eerlijk. Wij vormen met elkaar een belangrijke basis in de organisatie. Voor alle commerciële zaken (afspraken, vragen, planning enz.) komen klanten en collega’s naar ons toe en wij proberen iedereen zo goed en snel mogelijk verder te helpen.

Wie heb jij te bieden?

  • (Pré) Je hebt aantoonbare ervaring met administratieve/secretariële werkzaamheden; ook starters kunnen reageren. 
  • Jij beheerst op een uitstekende en accentloze wijze de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Jouw computervaardigheden zijn prima en van deze tijd, onder meer met MS-Word en MS-Excel. 
  • Je hebt oog voor detail, werkt gestructureerd en je bent nauwkeurig. 
  • Je bent representatief, flexibel en je hebt een dienstverlenende instelling.
  • Een groot verantwoordelijkheidsgevoel, enthousiasme en leergierigheid. 
  • Je denkt in “wij”-termen in plaats van “zij”.
  • Je bent woonachtig in Gorinchem of in de directe omgeving.

Wat hebben wij te bieden?

  • Een goed salaris dat past bij je opleiding en ervaring.
  • Een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en winstuitkering volgens bedrijfsregeling.
  • 26 vakantiedagen op jaarbasis en aandacht voor een goede werkplek, gezonde arbeidsomstandigheden en de mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve zorgverzekering van CZ.
  • En nog veel meer …, fruit, gratis parkeren, fijne collega’s, goede sfeer.

Meer informatie

Voor meer informatie vooraf kun je contact opnemen met Ron Hessing (directeur verkoop) op 088 - 40 80 410.

Solliciteer nu via onderstaand formulier

Herken jij je in bovenstaand profiel en hebben we je aandacht getrokken? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie via onderstaand formulier. Lees voordat je het formulier invult de Syntess privacyverklaring.

v
CV
Clear selection
 
Meer info over werken bij...

Wil je meer informatie over een vacature? Of denk jij het nieuwe talent van Syntess Software te zijn? Wat je vraag ook is, onze afdeling HR staat je graag te woord. Zij zijn op werkdagen telefonisch bereikbaar op 088-4080400 of via het onderstaande e-mailadres.

hr@syntess.nl
Beste recruiters...
Werving & Selectie doet Syntess helemaal zelf. We geloven in persoonlijk contact en directe lijnen. En als het echt een keer nodig is, beste recruiters, Don’t call us, we’ll call you.

Meer info over werken bij...

Wil je meer informatie over een vacature? Of denk jij het nieuwe talent van Syntess Software te zijn? Wat je vraag ook is, onze afdeling HR staat je graag te woord. Zij zijn op werkdagen telefonisch bereikbaar op 088-4080400 , via LinkedIn of via het onderstaande e-mailadres.

hr@syntess.nl
Contact met Romy

Zoekt topontwikkelaars .NET en C# in Zeeland voor vast contract bij Syntess Software.

Romy Zuidema HR manager
Vestiging: Zierikzee
Contact met Anniek

Zoekt topontwikkelaars .NET en C# in Zeeland voor vast contract bij Syntess Software.

Anniek van den Dool HR medewerker
Vestiging: Zierikzee