Image
Deel deze
pagina

Vacature: Administratief Medewerker

Als Administratief Medewerker bij Syntess Software in Zierikzee …

…is je primaire taak om samen met je collega’s te zorgen dat de processen op administratief vlak correct en tijdig worden verwerkt. Daarnaast ondersteun je je collega’s en de organisatie waar je kunt. Het betreft een fulltime functie van 40 uur per week.

Je zet je pc aan, pakt een kop koffie en...

... begint met het doornemen van je mailbox. Je zorgt dat de inkoopfacturen worden verwerkt en ondertussen gaat de telefoon en krijg je een autoschademelding binnen van een collega. Natuurlijk vraag je eerst of alles goed met hem is, voordat je hem vertelt welke stappen hij nu kan ondernemen. Na de lunch komt er bezoek dat je ontvangt. Nu eerst even archiveren en de kilometerregistratie verwerken in MS-Excel. Nog even kijken of alles geregeld is voor de bijeenkomst morgen. Je collega vraagt of je even wat wilt bestellen. Je begint met facturatie en verwerkt nog mutaties in de licenties. Vanmiddag is er een vergadering in een ander team, dus neem je de telefoon voor hen waar tot het einde van de dag.

Dat is nog niet alles, je bent ook nog verantwoordelijk voor:

  • Het beheren van het wagenpark (50 auto’s, zowel lease als huur). 
  • Uiteenlopende administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van inkoopfacturen, contractenadministratie, facturatie, archiveren, urenregistratie en muteren van gegevens. 
  • Werkzaamheden die betrekking hebben op het directiesecretariaat, waaronder receptiewerkzaamheden en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen. 
  • Bij afwezigheid van collega’s of bij vergaderingen neem jij de telefoon waar. 
  • Alle andere voorkomende en vervangende werkzaamheden binnen het team.

Het team...

…is open en eerlijk. Je functie valt onder de afdeling HR en Administratie. Deze afdeling bestaat uit 12 personen, verdeeld over drie teams met elk hun eigen kerntaak. Jouw functie ligt op het kruispunt van de teams, maar past het meeste bij het team Financiën. Je collega’s helpen je graag je weg te vinden en als je vragen hebt, kun je altijd bij ze terecht.

Wie heb jij te bieden?

  • Je hebt enkele jaren ervaring op administratief vlak en je bent cijfermatig sterk. 
  • Je maakt je snel bekend met de bedrijfsregels en bedrijfscultuur. 
  • Je hebt goede kennis van en bent behendig met Office (MS-Word, MS-Excel en MS-Outlook). 
  • Je bent graag jezelf en kan zelfstandig werken. 
  • Je hebt minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.

Wat hebben wij te bieden?

  • Een goed salaris dat past bij je opleiding en ervaring.
  • Een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en winstuitkering volgens bedrijfsregeling.
  • 26 vakantiedagen op jaarbasis en aandacht voor een goede werkplek, gezonde arbeidsomstandigheden en de mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve zorgverzekering van CZ.
  • En nog veel meer …, fruit, gratis parkeren, fijne collega’s, goede sfeer.

Meer informatie

Voor meer informatie vooraf kun je contact opnemen met Romy Zuidema op 088 - 40 80 400.

Solliciteer nu via onderstaand formulier

Herken jij je in bovenstaand profiel en hebben we je aandacht getrokken? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie via onderstaand formulier. Lees voordat je het formulier invult de Syntess privacyverklaring.

v
CV
Clear selection
 
Meer info over werken bij...

Wil je meer informatie over een vacature? Of denk jij het nieuwe talent van Syntess Software te zijn? Wat je vraag ook is, onze afdeling HR staat je graag te woord. Zij zijn op werkdagen telefonisch bereikbaar op 088-4080400 of via het onderstaande e-mailadres.

hr@syntess.nl
Beste recruiters...
Werving & Selectie doet Syntess helemaal zelf. We geloven in persoonlijk contact en directe lijnen. En als het echt een keer nodig is, beste recruiters, Don’t call us, we’ll call you.

Meer info over werken bij...

Wil je meer informatie over een vacature? Of denk jij het nieuwe talent van Syntess Software te zijn? Wat je vraag ook is, onze afdeling HR staat je graag te woord. Zij zijn op werkdagen telefonisch bereikbaar op 088-4080400 , via LinkedIn of via het onderstaande e-mailadres.

hr@syntess.nl
Contact met Romy

Zoekt topontwikkelaars .NET en C# in Zeeland voor vast contract bij Syntess Software.

Romy Zuidema HR manager
Vestiging: Zierikzee
Contact met Anniek

Zoekt topontwikkelaars .NET en C# in Zeeland voor vast contract bij Syntess Software.

Anniek van den Dool HR medewerker
Vestiging: Zierikzee