Digitaal ondertekenen in Syntess Atrium

Wachten op ondertekende offertes kan lang duren als je documenten over en weer moet sturen. Met de release van Syntess Atrium 6.7 is het mogelijk om documenten en offertes digitaal te ondertekenen. Dit bespaart zowel voor het installatiebedrijf als voor de klant veel tijd en moeite.

Offertes en documenten digitaal laten ondertekenen is een uitkomst. Je bespaart een hoop papier en maakt het gemakkelijker voor je klanten; Niet meer heen en weer naar de scanner, printer en weer terug naar je bureau om vervolgens het document terug te sturen naar jou als opdrachtgever.

Maak je gebruik van ERP-software voor het maken van offertes en andere documenten? Dan wordt het hele proces nog gemakkelijker en heb je alles samen in één systeem.

Digtaal ondertekenen in Syntess Atrium

In onze ERP-software Syntess Atrium kan je documenten opstellen en offertes maken. Sinds deze maand is het ook mogelijk om de offertes en andere documenten te voorzien van digitale handtekeningen. Per document geef je aan wie het moeten ondertekenen, De ondertekenaars krijgen vervolgens een digitaal ondertekenverzoek via e-mail. De status van het proces is tot in detail terug te vinden bij de betreffende documenten en in het klantdossier. Zo heb je alle informatie overzichtelijk bij elkaar. Het ondertekenproces verloopt via een koppeling met onze partner ValidSign.

Connector met ValidSign

Om de digitale handtekening in Syntess Atrium te realiseren, werken we samen met ValidSign. Dit bedrijf van Nederlandse bodem heeft met hun ValidSign-platform een solide en veilige oplossing neergezet op het gebied van digitale handtekeningen en eSigninatures. Naast hun eigen “kant-en-klare” platform, bieden zij zogenoemde connectoren aan met diverse softwarepakketten. De connector zorgt ervoor dat bedrijven ook vanuit hun eigen applicatie, zoals Exact of AFAS of Salesforce, documenten digitaal kunnen ondertekenen. Syntess Atrium maakt ook gebruik van deze connector.

Ook digitaal ondertekenen?

Digitaal ondertekenen wordt onder andere gebruikt in onze calculatiefunctionaliteiten. Wil je meer weten over digitaal ondertekenen of onze calculatie-software? Neem dan contact met ons op.