Inzicht in projectplanning, uren, capaciteit en oplevertijd

De module Projectenplanning biedt real-time inzicht in de beschikbare uren en lopende projecten. Hierdoor kunnen nieuwe projecten effectiever ingepland worden; met als resultaat een haalbaar tijdbestek van de uitvoering. Dus voorkom ontevreden medewerkers en opdrachtgevers en geef ze met deze module een nauwkeurig beeld van de werkzaamheden tegenover de beschikbare capaciteit.

Real-time inzicht in beschikbare uren

U hebt meerdere projecten gelijktijdig lopen en deze dienen zoals gewoonlijk in een bepaald tijdsbestek te worden uitgevoerd. Bij het inplannen van een nieuw project is het dus van groot belang dat u inzicht heeft in de beschikbare uren van het benodigde personeel en de status van de lopende projecten.

Het systeem houdt rekening met vakantie, studie of andere
factoren waardoor werknemers niet in te plannen zijn

Projectplanning

De module Projectenplanning maakt dit mogelijk. U kunt zelfs bij het afgeven van een offerte al rekening houden met de beschikbaarheid van voldoende arbeidskrachten. Onderbezetting wordt dan ruim van te voren opgemerkt. Hierdoor geeft u uw opdrachtgever een nauwkeurig beeld van de verwachte oplevertijd. En indien de verwachte oplevertijd niet aansluit op de gewenste oplevertijd, dan kunt u tijdig actie ondernemen door bijvoorbeeld het aannemen van nieuw personeel of het inschakelen van derden. Daarnaast komt door de module ook structurele overcapaciteit aan het licht zodat u kunt overwegen in te krimpen op uw personeelbestand.

Capaciteitsmanagement, begroten en plannen

In Projectenplanning kunt u begroten en plannen. Begroten is alvast capaciteit voor projecten reserveren voor langere termijn. Via de planfunctie kunt u projecttaken inplannen voor uw monteurs of vaklieden. Projectenplanning werkt nauw samen met het Planscherm waarin de planning van monteurs/vaklieden wordt gemaakt. Sterker nog, beide schermen zijn gebaseerd op dezelfde tabel. Wat in het ene scherm gewijzigd wordt, werkt direct door in het andere scherm. Zo beschikt u altijd over de laatste stand van zaken.