Syntess Software levert software en diensten aan haar klanten. Het bieden van kwaliteit is een kernbegrip dat goed verankerd is binnen de hele organisatie. Dit is uiteraard ook van toepassing op de afdeling Administratie. De administratie heeft een breed takenpakket dat er op gericht is de relatie tussen klant en Syntess Software zo optimaal mogelijk te ondersteunen. Daarnaast voeren we ook diverse andere taken uit zodat onze collega’s hun werk goed kunnen uitvoeren.
Administratie
Bij de administratie kun je veel kanten uit. Zo voeren wij - vanzelfsprekend - de bedrijfsadministratie: de boekhouding, debiteuren- en crediteurenbeheer, en het betalingsverkeer. Daarnaast voeren we ook facilitaire taken uit, zoals telefoonbeantwoording, postverwerking, gastenontvangst, goederenontvangst en vergaderservice. Belangrijke onderdelen zijn verder het arbobeleid en wagenparkbeheer. Ook personeels- en salariszaken zijn deel van onze dienstverlening. Een aantal collega’s verzorgt de orderadministratie en –afhandeling en maakt ook afspraken met klanten over uitlevering en begeleiding op locatie. Ten slotte beheren we ook de klantlicen-ties en de contractenadministratie.
Opleiding
Wanneer je bij ons start, wordt er een individueel opleidingsplan opgesteld. De inwerkperiode duurt ongeveer 1 tot 3 maanden, afhankelijk van de medewerker en de zwaarte van de functie. In deze periode wordt een mix aangeboden van (zelf)studie, meekijken bij collega’s en het volgen van trainingen (klassikaal of individueel). Daarnaast wordt in deze periode kennisgemaakt met de andere afdelingen van ons bedrijf.
Aan de slag
Al tijdens de inwerkperiode zul je - in eerste instantie onder begeleiding van een ervaren collega - aan het werk gaan. Zelfstandig plan je momenten in om de interne studie te vervolgen en af te ronden.
Werken bij de administratie
Kom je bij ons werken dan mag je rekenen op een professionele werkomgeving. Samen met collega’s probeer je de interne en externe klanten zo goed mogelijk van dienst te zijn, kortom een afdeling waar je creativiteit en analytische vaardigheden worden geactiveerd en gestimuleerd. Daarnaast is er gelegenheid om aanvullende trainingen te volgen, zodat je altijd over actuele kennis kunt beschikken. Van onze medewerkers wordt veel verwacht: een servicegerichte werkhouding, doorzettingsvermogen, zelfstandigheid, collegialiteit en een grote mate van nauwkeurigheid.