Syntess Prisma is de tweede productlijn van Syntess Software. Het grootste deel van de Syntess gebruikers werkt met deze productlijn, die gedurende vele jaren is uitgebouwd tot een functioneel zeer uitgebreid pakket dat voor veel bedrijven een onmisbaar element is geworden in de bedrijfsvoering. De meeste bedrijven die met Syntess Prisma werken, zijn daar zeer content mee. Daarom wordt Syntess Prisma nog volop ontwikkeld en ondersteund, ondanks dat er een nieuwere productlijn beschikbaar is. Wat ons betreft kunnen onze klanten nog lang met Syntess Prisma doorwerken.
Compleet pakket
Syntess Prisma is een compleet pakket. Dat wil zeggen, dat naast de specifieke zaken voor de installateur, ook de financiële administratie in het pakket is opgenomen. Niet als een aanhangsel, maar als een onderdeel van het geheel. Geen koppelingen met andere en anders werkende pakketten, maar echte integratie.
Syntess Prisma voor grote en voor kleine bedrijven
Grote en kleine bedrijven stellen verschillende eisen aan software. Een klein bedrijf gebruikt vaak een eenvoudige financiële structuur en wil directheid en flexibiliteit. Een groot bedrijf werkt met een complexere financiële opzet en wil vooral goed kunnen sturen en controleren. Beide willen een pakket dat de operationele handelingen zo goed mogelijk ondersteunt.
Om aan beide wensen tegemoet te kunnen komen, kent Syntess Prisma twee versies die beide optimaal op een specifiek type bedrijven zijn afgestemd. Het kleine(re) bedrijf kan werken met een versie die operationeel zeer veel functionaliteit biedt, maar dit vertaalt in eenvoudige financiële structuren. Het grote(re) bedrijf kan beschikken over een versie waarbij alle operationele handelingen zoals materiaaluitgifte, urenboekingen en dergelijke worden vertaald naar financiële mutaties die in het grootboek worden geregistreerd.
Voor de gebruiker is er weinig verschil. Alle financiële verwerkingen vinden plaats in de achtergrond en leveren geen ballast op bij het dagelijks werk.
Op deze wijze kan Syntess bedrijven van enkele tot honderden medewerkers een perfecte oplossing bieden.
Technologie
Syntess Prisma is een 32 bits Windows-applicatie, gebouwd in Visual Foxpro, een programmeertaal van Microsoft. Visual Foxpro kenmerkt zich door zijn grote snelheid.
Syntess Prisma Edities
Binnen de installatiebranche is er een grote verscheidenheid aan bedrijfsgroottes. Bedrijven variëren van eenmansfirma's tot ondernemingen met vele honderden medewerkers. Het bijzondere is, dat de functionele wensen in veel gevallen overeenkomen. Wel is er een (groot) verschil in de organisatorische wensen. Binnen Syntess Prisma zijn er edities gedefinieerd voor verschillende bedrijfsgroottes. De verschillen tussen de edities zitten in de functionaliteit, de organisatorische structuur en de schaalbaarheid.
De volgende edities worden gebruikt:
- Syntess Prisma Plus
De Plus-editie, de meest gebruikte, is de beste keuze voor de hoofdmoot van de installatiebedrijven. Het verschil tussen Plus en Pro betreft de mate van financiële integratie.
In de Syntess Plus-editie worden de kosten en opbrengsten geregistreerd aan de hand van uw werkelijke ontvangsten en uitgaven d.m.v. de kas-/bank-/girodagboeken, en de in- en verkoopfacturen.
- Syntess Prisma Pro
Bij de Syntess Pro-editie daarentegen worden ook de voorraad en het onderhandenwerk op grootboekniveau geregistreerd. Er wordt gewerkt met een interne kostprijs en dekkingen, en er vinden kostenboekingen plaats naar aanleiding van materiaalverbruik en urenregistratie. Door een beter inzicht van het vermogen en het resultaat kunnen de kosten van de onderneming beter beheerst worden. Dit betekent wel dat er hogere eisen aan de administratieve organisatie worden gesteld. De Pro-editie is met name geschikt voor de grotere bedrijven.