Integratie van gegevens
Met name bij het middelgrote bedrijf is efficiency van groot belang. Dat kan o.a. worden bereikt door een goede integratie van gegevens. Geen dubbele invoer in aparte systemen, maar alle applicaties binnen één pakket. Voor veel bedrijven is dat nog steeds een wens die nog niet is ingevuld. Met software van Syntess is dit vanzelfsprekend. Geen aparte systemen voor calculatie, logistiek, kantoor en financiën. Echte integratie en daardoor ook echte kostenbesparing. U heeft maar één aanspreekpunt voor al uw vragen.
Projecten en service
Een van de meest kenmerkende aspecten van het installatiebedrijf, is de combinatie van projecten en service. Het installatiebedrijf bouwt nieuwe installaties, maar is ook de aangewezen partij voor het periodiek onderhoud. Dit onderhoud kenmerkt zich door strakke schema’s en de noodzaak om historie goed te kunnen vastleggen.
Binnen Syntess Atrium is de projecten- en serviceadministratie op dezelfde leest geschoeid. Hiermee wordt het inzicht in het totaal van de bedrijfsvoering verbeterd. Nieuwbouw- en serviceprojecten staan dan ook in één lijst en functioneren grotendeels op dezelfde wijze. De verschillen zijn terug te vinden in een aantal uitvoerende aspecten, waaronder de serviceplanning.
Workflow
Binnen het documentenconcept zullen meerdere personen verschillende handelingen uitvoeren met documenten. Iemand heeft de taak het document op te stellen, weer een ander zal het afdrukken en verzenden. Voor deze taken kunnen per medewerker filters worden aangemaakt. Indien de toegewezen taak is verricht, verdwijnt het document uit het scherm. Scherm leeg is dan taak gereed. Op deze wijze kan er een doeltreffend workflowconcept worden gerealiseerd.
Verzendserver
Communicatie is de basis voor zakendoen. Er wordt heel wat verzonden aan faxen, brieven, e-mails en fysieke poststukken. Binnen Syntess Atrium is een verzendserver beschikbaar die deze communicatie ondersteunt. Deze server kan faxen, e-mailen en verzendformulieren afdrukken. Voordelen van deze aanpak zijn dat fax en e-mail niet op de werkplekken zelf aanwezig hoeven te zijn. Alleen de centrale verzendserver heeft contact met de buitenwereld. Vanuit elke werkplek binnen Syntess Atrium kunnen medewerkers brieven, rapporten en fysieke verzendopdrachten aanbieden. De fysieke verzendopdrachten dienen uiteraard door een medewerker te worden afgehandeld.
Accountancy
Syntess Atrium is mede ontworpen om de controle gemakkelijker te maken. Met controle wordt hier bedoeld, het aantonen van de aansluitingen tussen grootboek en subadministratie, het kunnen teruggrijpen vanuit het journaal naar de onderliggende documenten en het waarborgen van bevoegdheden.
Met name voor grotere bedrijven, die een goedkeurende verklaring dienen af te geven, is dit van groot belang.
Daarnaast is het voor de accountant van belang dat er voldoende waarborgen zijn dat medewerkers slechts de taken kunnen uitvoeren waartoe ze bevoegd zijn. Hiervoor is een uitgebreide rechtenstructuur aanwezig.
Rechtenstructuur
Bij grotere organisaties is het van belang het pakket af te kunnen schermen tegen onbevoegd gebruik. Binnen Syntess Atrium kunnen alle schermen en functies in het pakket al dan niet worden toegewezen aan medewerkers.
Klik hier voor een schermvoorbeeld.
Meerdere administraties
Binnen het pakket kunnen er meerdere administraties worden gevoerd. Hierbij worden gegevens die administratieonafhankelijk zijn, gedeeld. Voorbeelden hiervan zijn adressen en artikelgegevens. Deze liggen vast in de buitenwereld. Door deze werkwijze wordt veel dubbel onderhoud voorkomen.
Schaalbaarheid
Syntess Atrium is een schaalbaar pakket. Dit betekent dat de wijze waarop het pakket is ingericht, kan worden afgestemd op de grootte van de onderneming.
Artikelimport
Een van de kenmerkende aspecten van de installatiebranche, is dat er gewerkt moet kunnen worden met de artikelgegevens van de toeleveranciers. Syntess Atrium biedt de mogelijkheid om zowel de losse artikelbestanden als de 2BA-bestanden in te lezen. Ook is de ETIM-artikelclassificatie in het pakket opgenomen. Syntess Software conformeert zich aan de standaards die voor de installatiebranche worden ontwikkeld.
Scherminstellingen
De gebruiker kan zelf veel aanpassen in de schermlay-out. Het verplaatsen van kolommen, breder of smaller maken, filter zetten, lettertype instellen, het zijn voorbeelden waarmee de gebruiker naar eigen smaak het scherm kan inrichten. Deze instellingen worden bewaard per gebruiker.
nformatie aanvraag