Basis
Met het basispakket beheert u artikelen, met een leverancier naar keuze, en relaties. Verder maakt u met dit pakket offertes, met een eenvoudige brutocalculatie, en facturen. De prijsregels van uw facturen neemt u in een handomdraai over in uw offertes. Tegen meerprijs leest u ook andere leveranciers in. Met de brievenmodule verzorgt u uw correspondentie met het grootste gemak, geregistreerd per klant. Hiervoor kunt u, naast de standaard meegeleverde tekstverwerker, ook als optie MS-Word gebruiken. Een rapportgenerator voorziet in het maken van eigen lay-outs en rapportages. Prijsregels presenteert u snel en goed in de bijbehorende tekstdocumenten. Met het basispakket kunt u het pakket gebruiken op één computer.
Klantrekening
Met de klantrekening verzamelt u de te factureren posten van een relatie over een periode. Uitfactureren met mogelijkheid tot combineren per klant en comprimeren van factuurregels.
Financieel
Met de financiële module regelt u uw inkoopfacturen, bankafschriften, aanmaningen en grootboek. U voert een complete en overzichtelijke financiële administratie. En u hebt overzicht over uw openstaande posten. Betalingen verwerkt u via internet. En uw btw-aangifte? Die rolt kant-en-klaar uit uw computer. Met Syntess Atrium Entry beheert u de administratie voor één rechtspersoon.
Auditfile
Dit geeft de mogelijkheid om van de financiële administratie een auditfile te maken volgens het formaat van de Belastingsdienst. Ook kan met de auditfile prima elektronisch informatie worden uitgewisseld met uw accountant.
Bestellen
Met de handige bestelmodule plaatst u uw bestellingen in een oogwenk. U neemt de te bestellen artikelen bijvoorbeeld over uit een offerte, en leest de betreffende prijsregels in de bestelmodule in. Natuurlijk beschikt u in deze module over ICM, waarmee u uw artikelen via internet bestelt. U ontvangt direct een orderbevestiging met de te leveren artikelen.
Werkbonnen
U registreert uw opdrachten met de module Werkbonnen. Naam en adres van de klant, datum en tijd van de afspraak en omschrijving van de werkzaamheden. De module voorziet hier feilloos in. Zijn uw opdrachten uitgevoerd, dan neemt u de gegevens over in uw facturen. Eventueel factureert u gebufferd.
Planscherm
Voor kleine bedrijven die toch enkele monteurs in dienst hebben, kan het grafisch inzicht in de werkbon erg verhelderend zijn.
Abonnementen
Voor het vastleggen van onderhoudsabonnementen, het maken van de werkbonnen en factureren van het onderhoudsbedrag.
G-rekening
In de branche wordt veel gewerkt met de G-rekening om risico's verantwoord te beheersen. Met deze extra optie kunt u op eenvoudige wijze op de verkoopfacturen de op de G-rekening te storten bedragen berekenen en vermelden.
Extra administratie
Indien u de administratie voor een extra rechtspersoon wilt bijhouden, en daarbij een hoeveelheid gegevens wilt delen (bijvoorbeeld relaties en artikelen), dan kunt u een extra administratie aanschaffen. Vraag naar de voorwaarden.
Relaties Extra
Stelt u hoge eisen aan relatiebeheer? Met deze module beheert u contactpersonen en verzorgt u mailings.
Twee gebruikers
Er kunnen situaties zijn waarbij u tegelijk met iemand anders het programma wilt gebruiken. Dat kan met de optie voor twee gebruikers.
Koppeling MS-Word
Standaard heeft Syntess Atrium een eigen, prima tekstverwerker. Als u echter hogere eisen stelt is het mogelijk om MS-Word te gebruiken als tekstverwerker.
Gebruik barcodes
In plaats van artikelnummers te typen, met alle kans op fouten, is het ook mogelijk om deze te scannen en de scanbestanden op verschillende plaatsen binnen Syntess Atrium Entry te verwerken. Voor deze doeleinden levert Syntess Software een scanner en inleessoftware.
nformatie aanvraag