Syntess Atrium Entry is een softwarepakket voor de kleinere installateur. Het kleine bedrijf kenmerkt zich door hardwerkende ondernemers die meestal niet op kantoor te vinden zijn. Administratie is een noodzakelijk kwaad dat er nu eenmaal bij hoort.
Met dit uitgangspunt heeft Syntess de editie Syntess Atrium Entry op de markt gebracht. Om in een mum van tijd die administratieve zaken te regelen die ook voor een kleine installateur noodzakelijk zijn.
Geen ingewikkeld softwarepakket
Werken met Syntess Atrium Entry is eenvoudig. U verricht ‘alle’ handelingen in dit éne pakket. Ook uw financiële handelingen zonder dat u boekhouder bent, want Syntess Atrium Entry is een “slim” pakket. Het voordeel van Syntess Atrium Entry is dat u uw gegevens maar één keer invoert. Een eenmaal ingevoerde relatie gebruikt u van brief tot en met factuur. De bediening van Syntess Atrium Entry is overal gelijk en u hebt bij vragen slechts één aanspreekpunt. Kan het eenvoudiger? Klik hier voor een schermvoorbeeld.
De voordelen
Een pakket met voordelen. Dat is glashelder. We noemen er enkele. U gebruikt de artikelgegevens van uw leverancier om te calculeren, te bestellen en te factureren. Middels webservices met 2BA zijn uw artikelgegevens altijd up to date. Of u pakt simpel een geselecteerd aantal artikelen op van de website van uw leverancier. En factureert u? Dan zal Syntess Atrium Entry uw openstaande posten bewaken en uw verkoopboek verzorgen. Dat scheelt weer de nodige accountantskosten.
De praktijk
Stelt u zich voor. U krijgt een aanvraag binnen van een nieuwe klant. De gegevens van die klant legt u vast in Syntess Atrium Entry. Vervolgens calculeert u met de artikelgegevens van uw (voorkeur)leveranciers. U ziet gelijk wat de klus u kost en laat Syntess voor u de verkoopprijs berekenen. Deze calculatie kan Syntess in een heldere offerte aan de klant presenteren. Volgt na de offerte een definitieve opdracht, dan neemt u de artikelgegevens uit uw offerte op in de bestelmodule of u maakt een artikellijst die u gebruikt om de artikelen te verzamelen. Indien u bestelt kunnen de artikelgegevens direct via internet worden doorgegeven aan uw groothandel. Hebt u de opdracht uitgevoerd, dan neemt u de ingevoerde prijscalculatie over in uw factuur. Deze wordt automatisch gevuld. Na het aanmaken van de factuur beschikt u direct over het verkoopboek, houdt u openstaande posten bij en verzorgt u aanmaningen. Kortom, u bespaart tijd en geld. En u hebt meer tijd voor uw eigenlijke werkzaamheden. Vraag naar de mogelijkheden van Syntess Atrium Entry bij een van onze medewerkers in Gorinchem. Zij weten na een geprek welke oplossing voor u de beste is.
Ontzorgmodel
Syntess Software biedt Syntess Atrium Entry ook aan middels een ontzorgmodel. Middels een vast bedrag per maand krijgt u de beschikking over het pakket. Via een internetbrowser kunt u het pakket oproepen. Updates en backup's worden voor u verzorgd. Op iedere pc met een internetbrowser kunt u plaatsonafhankelijk uw administratie benaderen.
Mobiele toepassingen
Syntess Atrium Entry biedt ook mobiele toepassingen. Middels een PDA kunt u uw klantgegevens en artikelen gebruiken ter registratie van uitgevoerde werkzaamheden. Geboekte zaken op de pda worden automatisch ingelezen en omgezet naar facturen binnen Syntess Atrium Entry. Verbruikt materiaal kan worden omgezet naar besteladviezen bij uw huisleveranciers.. Vervolgens kunnen inkoopfacturen van uw groothandel elektronisch worden ingelezen. Over ontzorgen gesproken....