Syntess Atrium Enterprise biedt aanvullende uitgebreidere functionaliteit en structuren dan Syntess Atrium Professional. In het onderstaande overzicht treft u de aanvullingen op Syntess Atrium Professional aan.
Kostprijs
Syntess Atrium Enterprise werkt met het begrip kostprijs. Veelal zal deze methodiek in grotere installatiebedrijven gebruikt worden.
De kosten binnen een installatiebedrijf zijn ingedeeld in vier categorieën: materiaal, arbeid, materieel en overig. Binnen deze categorieën kan de gebruiker een onbeperkt aantal kostensoorten aanmaken. Deze kostensoorten functioneren dan in het boekingsproces.
De kostprijs wordt opgebouwd uit verrekenprijs en dekkingstoeslagen. Via de dekkingen worden de indirecte kosten toegerekend aan de projecten. De projecten worden zo belast met de totale kostprijs. Eventueel kan ook de winst worden gezien als een te realiseren dekking. In dat geval spreekt men van de integrale kostprijs benadering.
In schema, opbouw integrale kostprijs/verkoopprijs:
De kostprijsberekening functioneert in de voorcalculatie op precies dezelfde wijze als in de kostenboeking, en dat is tevens de nacalculatie.
Documentflow
Binnen het documentenconcept zullen meerdere personen verschillende handelingen uitvoeren met documenten. Iemand heeft de taak het document op te stellen, een ander zal het moeten autoriseren, weer een ander zal het afdrukken en verzenden. Syntess Atrium Enterprise biedt hiervoor een adequate oplossing.
Een groter installatiebedrijfbedrijf kent dagelijks een stroom van documenten. Facturen, brieven, offertes, pakbonnen, inkoopfacturen, calculaties, orders etc. In de stroom van documenten weerspiegelt zich de voortgang in het bedrijf. Rond deze documenten kan er in het pakket naar wens een structuur van documentflow beheersing worden aangelegd. Deze bestaat uit de volgende elementen:
Autorisatie
Een document doorloopt een aantal fases:
- Openstaand - de documentinhoud wordt aangemaakt/ingevoerd.
- Concept - de inhoud is in concept gereed.
- Geautoriseerd - de documentinhoud is goedgekeurd.
- Gereed - het document is verwerkt.
- Historisch - het document is doorgeboekt.
Een document kan alleen in openstaande fase worden gewijzigd. Het autoriseren kan worden toegewezen via de rechten. Zonder autorisatie kan een document niet verder worden verwerkt. Op deze wijze kan worden gewaarborgd dat documenten alleen door bevoegde personen worden goedgekeurd en verder worden verwerkt. Niet-geautoriseerde documenten worden afgedrukt met de tekst "CONCEPT".
Toegang
Per medewerker en per documentsoort kan worden aangegeven of de medewerker toegang heeft tot alle documenten, alleen die van de eigen afdeling of alleen de eigen documenten. Op deze wijze kan worden voorkomen dat medewerkers onnodig toegang hebben tot documenten waar er voor hen geen taak ligt. De inrichting van de documentflow kan per documentsoort worden bepaald. Voor documenten waar deze afhandeling onnodige overhead veroorzaakt, kan deze worden weggelaten.
Intracomptabele financiële administratie
In een installatiebedrijf kan op verschillende wijzen financieel gewerkt worden. Syntess Atrium Enterprise kenmerkt zich door de volledig geïntegreerde hoofd- en subadministraties. Op deze manier wordt een naadloze aansluiting gerealiseerd tussen projecten, voorraad, onderhanden werk en het grootboek.
De journaalposten worden geboekt op de zogenaamde rubrieken. Deze zijn administratieonafhankelijk waardoor deze maar één keer behoeven te worden aangelegd indien men met meerdere administraties werkt. Daarnaast zijn er de rekeningsschema’s die de view op het grootboek bepalen. Er kunnen rekeningsschema’s gedefinieerd worden voor verschillende doeleinden zoals een bedrijfseconomisch schema, een fiscaal schema en een schema in de structuur van de moedermaatschappij. Men kan dus naar eigen inzicht hetzelfde grootboek bekijken vanuit meerdere rekeningschema’s.
nformatie aanvraag