Webselectie

Onze gebruikers, uw afnemers, zoeken in de praktijk regelmatig artikelen via de website van de leverancier. Een handige zoekstructuur, plaatjes, technische informatie, voorkeurslijsten of informatie over aanverwante artikelen zijn een aantal redenen die daarvoor genoemd worden. Met de functie “Webselectie” combineren we het beste van twee werelden. Artikelen zoeken en selecteren op de website van de leverancier en met een druk op de knop deze artikelen overnemen in Syntess voor verder gebruik. Het handmatig overnemen van artikelnummers van de site naar Syntess behoort hiermee tot het verleden en de artikelen hoeven zelfs niet bekend te zijn binnen Syntess.

De webselectie begint voor de gebruiker met het vanuit Syntess starten van de website van de leverancier in de internetbrowser. De gebruiker gaat hier vervolgens de gewenste artikelen zoeken en selecteren, gebruikmakend van de mogelijkheden die u hiervoor beschikbaar stelt. De aangemaakte selectielijst ("winkelmandje") wordt vervolgens in Syntess overgenomen in het document waar op dat moment in gewerkt wordt. Dat kan bijv. een calculatie, werkbon, factuur of bestelling zijn.

Webselectie starten

De webselectie start vanuit Syntess met een aanroep van de website voor het zoeken, selecteren en overnemen van artikelen. In deze aanroep kunnen diverse parameters meegegeven worden om de gebruiker te identificeren en de site in de juiste modus te kunnen openen. Bijvoorbeeld door bepaalde functies aan (selectielijst maken) of juist uit te zetten (online bestellen).

Zoeken en selecteren

De gebruiker kan vervolgens op de site artikelen zoeken en in de selectielijst zetten. U kunt zelf bepalen welke functionaliteit en user-interface u hier aanbiedt. Veelal wordt (een deel van) de bestaande webshop-functionaliteit gebruikt.

Overnemen

Voor het overhalen van de selectielijst naar Syntess zijn er in hoofdlijnen 2 methodieken:
De "pull-methode", waarbij met een functie vanuit de client de selectielijst wordt opgevraagd via een GET of webservice. De inloggegevens en/of identificatie worden hierbij in de aanroep meegegeven. Deze methode wordt ook wel getbasket genoemd.
Bij de "push-methode" wordt de inhoud van de artikellijst vanuit de site naar een URL gepost. Wij zorgen er dan voor dat de artikelen in Syntess worden overgenomen. Deze methode wordt ook wel OCI of Punch-out genoemd.

Inhoud selectielijst

De ontvangen selectielijst bevat per geselecteerd artikel ten minste het bestelnummer en aantal. In de meest ideale situatie bevat de lijst ook de overige relevante artikelgegevens zoals omschrijving, brutoprijs, besteleenheid, kortinggroep etc. In dat geval is namelijk alle relevante artikelinformatie beschikbaar als het artikel niet in de lokale database aanwezig is. Ook kan dan de eventueel aanwezige lokale artikeldata gecontroleerd en bijgewerkt worden.

Afsluiten

Bij gebruik van de Push-methode wordt de lijst over het algemeen automatisch verwijderd omdat deze sessie-gebonden is. Als bij de Pull-methode de artikellijst bewaard blijft na het ophalen, kan er een aparte functie aangeroepen worden voor het verwijderen van de lijst na het succesvol overhalen.