Inkoopcondities

Artikelbestanden bevatten over het algemeen brutoprijzen waarop nog volgens een bepaalde structuur kortingen of nettoprijsafspraken toegepast worden. Denk bijvoorbeeld aan assortimentskortingen, kortingen op basis van een kortinggroep en/of specifieke afspraken per artikel. Naast de algemene artikel- en prijsinformatie is het van belang dat uw klant ook inzicht heeft in zijn inkoopcondities en bijbehorende inkoopprijzen van het materiaal.

In de meeste gevallen wordt ervoor gekozen een algemeen artikelbestand aan te bieden met brutoprijzen. Klantgebonden kortingen en prijsafspraken worden apart gecommuniceerd met de afnemer. Deze klantgebonden afspraken kunnen in Syntess ingevoerd worden. Als ook de artikelgegevens ingelezen zijn, zal het systeem op basis van artikelnummer en/of kortinggroep automatisch de juiste conditie bepalen en bijbehorende nettoprijs berekenen. Als u in staat bent de condities ook in een bestand aan te leveren, kunnen deze ook worden ingelezen. De kans op invoerfouten wordt daarmee minimaal.

Formaat

Voor de digitale uitwisseling van inkoopcondities is er een standaard formaat dat toegepast wordt in de installatiebranche, het ICC-formaat. De voordelen van dit formaat is dat het door veel partijen in de branche verwerkt kan worden en dat er daardoor geen maatwerk gemaakt moet worden om uw inkoopcondities in te kunnen lezen in de software van de installateur. Als u dit formaat niet kunt aanleveren, bijvoorbeeld omdat uw eigen software hiervoor niet geschikt gemaakt kan worden, dan kunnen we maatwerk voor uw situatie maken. We kijken dan welke informatie in welk formaat aangeleverd kan worden en maken dan een passende oplossing voor onze gemeenschappelijke klant.

Distributie

Inkoopcondities zijn gevoelige informatiegegevens. Het spreekt voor zich dat wij geen inkoopcondities beschikbaar stellen aan onze klanten. Wij zorgen ervoor dat de klanten kunnen beschikken over een importprogramma waarmee uw inkoopcondities ingelezen kunnen worden. U dient er zelf voor te zorgen dat uw klanten in het bezit van dit bestand kunnen komen. Bijvoorbeeld via een afgeschermde pagina op uw internetsite of door verspreiding per e-mail.