Factureren

Het correct inboeken van een papieren factuur kan voor een afnemer tijdrovend zijn met een grote kans op invoerfouten. Dit wordt voorkomen als de facturen digitaal aangeleverd kunnen worden. Deze kunnen dan ingelezen worden en vindt er een automatische koppeling en controle plaats met de ontvangen goederen. In de ideale situatie hoeft de ingelezen factuur alleen nog maar gecontroleerd te worden. Steeds meer afnemers vragen daarom aan hun leveranciers om de facturen digitaal aan te leveren in ICF of XML-formaat.

Het kunnen inlezen en verwerken van inkoopfacturen is een uitbreiding op de crediteurenmodule onder de naam "Inlezen inkoopfacturen". Met behulp van deze optie kunnen de, veelal per e-mail, ontvangen facturen van de toeleverancier ingelezen en verwerkt worden. Minder kans op fouten en snellere verwerking van de gegevens zijn de grote voordelen voor de afnemer.

Formaat

Voor de uitwisseling van facturen zijn er twee standaard formaten die toegepast worden door diverse partijen in de installatiebranche, het ICF-formaat en het XML-formaat. Een factuur die voldoet aan één van deze formaten kan verwerkt worden door onze gebruikers die in het bezit zijn van de optie "Inlezen inkoopfacturen"