Syntess Atrium Mobiele Toepassingen (werkvloer)

Buitendienstmedewerkers gaan vaak nog met papieren werkopdrachten op pad. Ze moeten daarvoor meestal naar de zaak om ze op te halen. Deze werkbonnen worden na uitvoering handmatig met de pen ingevuld. Een tijdrovende en voor monteurs een vaak onplezierige taak. Bonnen dienen ingeleverd te worden bij de administratie op kantoor, immers ze moeten worden overgetypt om te kunnen factureren of na te calculeren. Ook dient de administratie verbruikt materiaal op te zoeken in de aanwezige artikelbestanden. Slecht geschreven of moeilijk leesbare werkbonnen stagneren de invoer. Daarnaast is het met de huidige technologie niet zinnig om alles dubbel te doen. Eenmalige invoer van gegevens is echt mogeljk.

Om die redenen heeft Syntess Software zelf software ontwikkeld voor de buitendienst. Er zijn twee varianten t.w. de webwerkbon of de mobiele werkbon. De mobiele werkbon is gebaseerd op het Windows besturingsysteem en toegespitst op het gebruik van industriële PDA's. De webwerkbon is besturingssysteem onafhankelijk en specifiek ontwikkeld voor tablet pc's voorrzien van een internetbrowser. Deze laatste variant is nieuw en biedt monteurs op alle apparaten met een internetbrowser toegang. Tablet computers als de iPad zijn hiervoor uitermate geschikt doordat ze uitsluitend een internetverbinding nodig hebben. Daarnaast zijn de schermen relatief groot hetgeen de monteur een goed zicht verschaft wanneer hij leest of registreert. Ook biedt de webwerkbon een oplossing met de optie "weburen" voor monteurs die hun urenadministratie thuis op de eigen computer in willen vullen.

U treft hieronder de producten aan die uw buitendienst kunnen automatiseren.

 

NIEUW! Syntess Atrium Professional Webwerkbon

Een webapplicatie voor uw werkvloer, waarmee uw monteurs de uitgevoerde werkbonnen kunnen invullen. Hierbij heeft men de keuze om globaal alleen tekst als werkuitvoering in te voeren of gespecificeerd de gewerkte uren en verbruikte materialen in te vullen. Ook het plaatsen van een handtekening door de klant is mogelijk. Zodoende wordt direct de werkbonadministratie in Syntess Atrium Professional bijgewerkt met alle voordelen van dien. Optioneel onderdeel van de webwerkbon is het product grafisch planbord. Hierop is de interactie met de monteurs te volgen. Uiteraard wordt de teruggestuurde webwerkbon door Syntess Atrium opgepakt en ingelezen, waarna deze naar het betreffende project wordt geboekt of direct gefactureerd kan worden.  De internetoplossing is in eerste instantie bedoeld voor de tablet markt. Dit betekent praktisch dat de schermen bij uitstek geschikt zijn voor tablets zoals een iPad of een tablet die op een ander OS, bijvoorbeeld Android, werkt. Uiteraard is het ook prettig werken op een notebook of laptop. De gekozen schermresolutie is (nu) niet geschikt voor smartphones. De webapplicatie werkt via een webserver  en maakt uitsluitend een internetverbinding noodzakelijk. Webapplicaties werken via een webserver. Syntess Software heeft een webserver in eigen beheer waar u kosteloos gebruik van maakt bij aanschaf van deze functie.

Het product “Webwerkbon” is een uitbreiding op het product “Syntess Atrium Professional Werkbon” en wordt apart per monteur gelicenceerd verkocht.

NIEUW! Syntess Atrium Professional Weburen per gebruiker

Een webapplicatie voor uw werkvloer, waarmee uw monteurs de gewerkte uren kunnen invullen. Welke taken hebben ze uitgevoerd voor welke werkbon of welk project en hoelang zijn ze ermee bezig geweest? Dit per week of per dag. Via internet staan de monteurs met deze webapplicatie online in verbinding met uw Syntess-administratie op kantoor. Zodoende wordt direct de urenadministratie in Syntess Atrium Professional bijgewerkt met alle voordelen van dien. De internetoplossing is in eerste instantie bedoeld voor de tablet markt. Dit betekent praktisch dat de schermen bij uitstek geschikt zijn voor tablets zoals een iPad of een tablet die op een ander OS, bijvoorbeeld Android, werkt. Uiteraard is het ook prettig werken op een notebook of laptop. De gekozen schermresolutie is (nu) niet geschikt voor smartphones. Voor de webapplicatie is een internetverbinding noodzakelijk. Webapplicaties werken via een webserver. Syntess Software heeft een webserver in eigen beheer waar u kosteloos gebruik van maakt bij aanschaf van deze functie.

Het product Weburen is een uitbreiding op het product “Syntess Atrium Professional Uren” en wordt apart per monteur gelicenceerd verkocht.

Syntess Atrium Professional Mobiele Werkbon

Met behulp van de mobiele werkbon kunt u uw monteurs op afstand via pda's aansturen. Hiermee wordt de papieren werkbon overbodig. Tevens is de monteur in staat om sneller uitgevoerd werk en verbruikt materiaal te registeren, waardoor de werkbon in uw administratie sneller verwerkt kan worden. Deze mobiele applicatie werkt met Windows Mobile 5 tot en met versie 6.5.

Syntess Atrium Professional Mobiele Checklisten

De mogelijkheid om de PDA van uw mobiele monteurs uit te breiden met een checklist welke u zelf ontwerpt in de Syntess programmatuur. Nadat de monteur de checklist heeft ingevoerd wordt deze via GPRS in uw Syntess programma ingelezen. Checklisten kunnen gekoppeld worden aan Installaties, Installatiesoorten, Abonnementen of Relaties. Bij het aanmaken van de Werkbon wordt deze checklist ook weer aan de werkbon gekoppeld op het tabblad Regels, subtabblad Paragraaf. Daar kan ook nog een afwijkende Checklist gekozen worden. Op de PDA kunnen de vragen van de gekoppelde checklist worden ingevuld via het knopje Checklist vanaf de fase Begin. Na afhandelen van de Werkbon zijn deze ook zichtbaar op het tabblad Checklisten in Syntess Atrium. De vragen en antwoorden kunnen ook via de Gegevensverzameling Checklisten via documentafdruk afgedrukt worden.

Syntess Atrium Professional Mobiel Indirecte uren

Deze optie biedt de monteur de mogelijkheid om vanaf de PDA ook indirecte uren (taken) kunnen verantwoorden. Dit bijvoorbeeld ten behoeve van een sluitende urenadministratie van een monteur.