De koeltechnische branche kenmerkt zich door een grote doorstroom van verplicht te registreren gegevens. Het eisenpakket in de koeltechnische sector is continue in beweging. De recente F-gassenverordening welke oude STEK-eisen vervangt laat een enorme behoefte aan het ordenen van data zien. Wie kiest voor Syntess, kiest voor een pakket dat zich conformeert aan de voorschriften van een Koudemiddeladministratie.
Service en Onderhoud
Het grote en gevarieerde klantenbestand van Syntess Software in de koudetechniek bewijst dat de oplossing die Syntess biedt er een uit de praktijk is. De service- en onderhoudsmodule omvat onder andere de volgende items:
- registratie van relatie en installatie waarbij type koelgas, compressor etc. direct zichtbaar is;
- een werkordersystematiek met automatische opbouw van historie en direct de verzorging van koudemiddelenmutaties;
- cilinderbeheer t/m de flessenkaart, waarbij de ontvangst, afgifte en retouren conform de F-gassenverordening worden vastgelegd en waardoor koudemiddelenadministratie per type koelmiddel (o.a. cfk's) mogelijk wordt;
- het raadplegen en kunnen rapporteren van de koudemiddelenadministratie vanuit diverse gezichtspunten, zoals per koudemiddel, monteur, contract, installatie, periode en per cilinder;
- registratie van diploma's en (bedrijfs)certificaten
- alle van belang zijnde gegevens, zoals het type compressor, verdamper, werkdruk, vulgewicht, ruimtetemperatuur en dergelijke;
- inzicht verkrijgen in verrichte werkzaamheden, storingshistorie, storingsgevoelige installaties/-onderdelen, voor- en nacalculatie per debiteur/contract, onderhoudsinterval afhankelijk van grootte en inhoud installatie, managementinformatie etc.;
- een groeiend aantal mogelijkheden om artikelinformatie en prijscondities in te lezen in Syntess dankzij nauwe samenwerking met toeleveranciers.
Centralisatie van gegevens
De focus van Syntess is erop gericht om gegevens eenmalig in te voeren om daarna centraal beschikbaar te zijn. Van de werkbonnen tot koudemiddelenbalans en van logboekinformatie tot aan de financiële verantwoording.
Artikelinformatie
Goede en actuele artikelinformatie is binnen het installatiebedrijf van cruciaal belang. Als ontwikkelaar van een brancheapplicatie heeft Syntess Software het artikelbeheer en de integratie met leveranciers altijd uitermate belangrijk gevonden. Het resultaat is dat u in Syntess de artikelgegevens van meer dan 400 toeleveranciers kunt importeren en gebruiken.
Door gezamenlijke inspanning van fabrikanten, groothandels, brancheorganisaties en installateurs is er nu het centraal artikelbestand 2BA waarmee een groot deel van de toeleveranciers geclassificeerde artikelgegevens aanlevert. Niet meer handmatig downloaden, uitpakken en importeren van verschillende bestanden. Via de live-artikelupdate worden de artikelgegevens van uw leveranciers snel en eenvoudig in Syntess bijgewerkt. Artikelbeheer wordt hiermee een stuk eenvoudiger gemaakt.
De ‘Webselectie artikelen’ is een nieuwe ontwikkeling die door 2BA en steeds meer leveranciers ondersteund wordt. U hoeft met ‘Webselectie artikelen’ de artikelgegevens niet meer te importeren, maar zoekt de artikelen gewoon op de site van de leverancier en neemt deze met bijbehorende gegevens automatisch over in Syntess. Snel, gemakkelijk en altijd up-to-date!
Elektronisch berichtenverkeer
Elektronisch bestellen (ICM), factureren (ICF) en orderbevestigingen (ICB) zijn uit de moderne processen van een installateur niet meer weg te denken. Uiteraard voorziet de software van Syntess in deze mogelijkheden. XML-toepassingen worden als standaard ook meer en meer toegepast. Zowel aan de kant van de installateur als aan de kant van de toeleverancier wordt hiermee de hoeveelheid werk sterk verminderd en de kans op fouten gereduceerd. Syntess is nauw betrokken binnen tal van werkgroepen om ontwikkelingen op dit gebied vorm te geven.