Als elektrotechnisch installatiebedrijf wil uw onderneming kwaliteit leveren volgens de allerlaatste normen en eisen. Echter kwalitatief en verantwoord ontwerpen en bouwen is vandaag de dag nauwelijks meer mogelijk zonder ondersteuning van een goed informatiesysteem.
Artikelinformatie
Artikelinformatie is binnen het installatiebedrijf van cruciaal belang. Bij nagenoeg alle processen wordt artikelinformatie gebruikt. Mede om die reden heeft Syntess Software altijd veel aandacht geschonken aan dit onderwerp. Artikelen kunnen worden ingelezen van 400 groothandels/fabrikanten, waarbij in de meeste gevallen ook uw condities worden verwerkt. Ook kunnen geclassificeerde artikelen van 2BA worden ingelezen. Op deze manier beschikt u over de handelsartikelen van meerdere toeleveranciers. Met onze live artikelupdate worden middels een internetverbinding uw artikelen up-to-date gehouden zonder tijdrovende downloads te moeten uitvoeren. Meer en meer wordt ook gebruikgemaakt van "live artikelinformatie" die aanwezig is op de website van de leverancier. Hierbij worden artikelen van de website van de leverancier geselecteerd en geïmporteerd in Syntess.
Tijdnormen
UNETO-VNI stelt al enige jaren de UNETO-VNI-calculatietijdnormen ter beschikking. Binnen Syntess kunnen deze normen worden ingelezen en gebruikt in de voorcalculatie.
Calculatie
In aansluiting op de brancheorganisaties, die zeer actief zijn in het ontwikkelen van standaardwerkmethodes voor calculaties, heeft Syntess een speciale calculatiemodule ontwikkeld. Hiermee kan ook volgens die methodes worden gewerkt die door de UNETO-VNI worden ontwikkeld en geadviseerd. Tijdnormen voor diverse bouwomstandigheden kunnen probleemloos worden verwerkt. Om snel te kunnen calculeren is het uiteraard mogelijk om gebruik te maken van recepturen of moederbegrotingen.
Elektronisch bestellen
Elektronisch bestellen (ICM), factureren (ICF) en orderbevestigingen (ICB) zijn uit de moderne processen van een installateur niet meer weg te denken. Uiteraard voorziet de software van Syntess in deze mogelijkheden. XML-toepassingen worden als standaard ook meer en meer toegepast. Zowel aan de kant van de installateur als aan de kant van de toeleverancier wordt hiermee de hoeveelheid werk sterk verminderd en de kans op fouten gereduceerd. Syntess is nauw betrokken binnen tal van werkgroepen om ontwikkelingen op dit gebied vorm te geven.
Tabelfacturatie
In contracten wordt vaak een aantal leveringen voor een afgesproken prijs overeengekomen. Tijdens de uitvoering van het project wordt het gereedgekomen deel steeds gefactureerd waarbij zowel u als de klant graag een goed overzicht houdt van de afspraken en de actuele stand van zaken. Syntess maakt u dit mogelijk middels de methode van tabelfacturering.
Toeleveranciers
Syntess communiceert in de markt met vrijwel alle bekende fabrikanten en groothandels. Omdat artikelbeheer de spil is waar een installatiebedrijf om draait, heeft Syntess de integratie met leveranciers uitermate belangrijk gevonden. Het resultaat is dat binnen Syntess meer dan 400 verschillende artikelbestanden kunnen worden gebruikt. Ook heeft Syntess de mogelijkheid om geclassificeerde artikelbestanden te gebruiken zoals 2BA. Deze onafhankelijke aanbieder van geclassificeerde artikelinformatie is een belangrijke partner voor Syntess Software. Artikelen binnen Syntess aanwezig, worden automatisch up-to-date gehouden middels de “live artikelupdate”