Als elektrotechnisch installatiebedrijf wil uw onderneming kwaliteit leveren volgens de allerlaatste normen en eisen. Echter kwalitatief en verantwoord ontwerpen en bouwen is vandaag de dag nauwelijks meer mogelijk zonder ondersteuning van een goed informatiesysteem.
Artikelinformatie
Goede en actuele artikelinformatie is binnen het installatiebedrijf van cruciaal belang. Als ontwikkelaar van een brancheapplicatie heeft Syntess Software het artikelbeheer en de integratie met leveranciers altijd uitermate belangrijk gevonden. Het resultaat is dat u in Syntess de artikelgegevens van meer dan 400 toeleveranciers kunt importeren en gebruiken.
Door gezamenlijke inspanning van fabrikanten, groothandels, brancheorganisaties en installateurs is er nu het centraal artikelbestand 2BA waarmee een groot deel van de toeleveranciers geclassificeerde artikelgegevens aanlevert. Niet meer handmatig downloaden, uitpakken en importeren van verschillende bestanden. Via de live-artikelupdate worden de artikelgegevens van uw leveranciers snel en eenvoudig in Syntess bijgewerkt. Artikelbeheer wordt hiermee een stuk eenvoudiger gemaakt.
De ‘Webselectie artikelen’ is een nieuwe ontwikkeling die door 2BA en steeds meer leveranciers ondersteund wordt. U hoeft met ‘Webselectie artikelen’ de artikelgegevens niet meer te importeren, maar zoekt de artikelen gewoon op de site van de leverancier en neemt deze met bijbehorende gegevens automatisch over in Syntess. Snel, gemakkelijk en altijd up-to-date!
Tijdnormen
UNETO-VNI stelt al enige jaren de UNETO-VNI-calculatietijdnormen ter beschikking. Binnen Syntess kunnen deze normen worden ingelezen en gebruikt in de voorcalculatie.
Calculatie
In aansluiting op de brancheorganisaties, die zeer actief zijn in het ontwikkelen van standaardwerkmethodes voor calculaties, heeft Syntess een speciale calculatiemodule ontwikkeld. Hiermee kan ook volgens die methodes worden gewerkt die door de UNETO-VNI worden ontwikkeld en geadviseerd. Tijdnormen voor diverse bouwomstandigheden kunnen probleemloos worden verwerkt. Om snel te kunnen calculeren is het uiteraard mogelijk om gebruik te maken van recepturen of moederbegrotingen.
Elektronisch berichtenverkeer
Elektronisch bestellen (ICM), factureren (ICF) en orderbevestigingen (ICB) zijn uit de moderne processen van een installateur niet meer weg te denken. Uiteraard voorziet de software van Syntess in deze mogelijkheden. XML-toepassingen worden als standaard ook meer en meer toegepast. Zowel aan de kant van de installateur als aan de kant van de toeleverancier wordt hiermee de hoeveelheid werk sterk verminderd en de kans op fouten gereduceerd. Syntess is nauw betrokken binnen tal van werkgroepen om ontwikkelingen op dit gebied vorm te geven.
Tabelfacturatie
In contracten wordt vaak een aantal leveringen voor een afgesproken prijs overeengekomen. Tijdens de uitvoering van het project wordt het gereedgekomen deel steeds gefactureerd waarbij zowel u als de klant graag een goed overzicht houdt van de afspraken en de actuele stand van zaken. Syntess maakt u dit mogelijk middels de methode van tabelfacturering.