Het leveren van kwaliteit is belangrijk. Zeker in een branche als het verwarmings-, klimaat- en loodgietersbedrijf, waar het eindproduct direct voel- en zichtbaar is. De softwareproducten van Syntess Software ondersteunen uw bedrijfsvoering en werken direct kwaliteitsverhogend.
Artikelinformatie
Goede en actuele artikelinformatie is binnen het installatiebedrijf van cruciaal belang. Als ontwikkelaar van een brancheapplicatie heeft Syntess Software het artikelbeheer en de integratie met leveranciers altijd uitermate belangrijk gevonden. Het resultaat is dat u in Syntess de artikelgegevens van meer dan 400 toeleveranciers kunt importeren en gebruiken.
Door gezamenlijke inspanning van fabrikanten, groothandels, brancheorganisaties en installateurs is er nu het centraal artikelbestand 2BA waarmee een groot deel van de toeleveranciers geclassificeerde artikelgegevens aanlevert. Niet meer handmatig downloaden, uitpakken en importeren van verschillende bestanden. Via de live-artikelupdate worden de artikelgegevens van uw leveranciers snel en eenvoudig in Syntess bijgewerkt. Artikelbeheer wordt hiermee een stuk eenvoudiger gemaakt.
De ‘Webselectie artikelen’ is een nieuwe ontwikkeling die door 2BA en steeds meer leveranciers ondersteund wordt. U hoeft met ‘Webselectie artikelen’ de artikelgegevens niet meer te importeren, maar zoekt de artikelen gewoon op de site van de leverancier en neemt deze met bijbehorende gegevens automatisch over in Syntess. Snel, gemakkelijk en altijd up-to-date!
Calculatie
De calculatiemodule van Syntess stelt u in staat om snel en nauwkeurig te calculeren. Als basis wordt artikelinformatie gebruikt van uw toeleveranciers. Artikelinformatie kan worden ingelezen maar kan ook worden opgebouwd met selecties die gedaan zijn op de website van uw leverancier of 2BA. Syntess Atrium biedt uiteraard mogelijkheden met normen en recepten te werken om snel en adequaat te komen tot een kostprijs. Calculaties kunnen automatisch worden omgezet naar heldere offertes en bieden, na opdracht, aansluiting met de logistiek, het bestellen en de materiaaluitgifte.
Elektronisch berichtenverkeer
Elektronisch bestellen (ICM), factureren (ICF) en orderbevestigingen (ICB) zijn uit de moderne processen van een installateur niet meer weg te denken. Uiteraard voorziet de software van Syntess in deze mogelijkheden. XML-toepassingen worden als standaard ook meer en meer toegepast. Zowel aan de kant van de installateur als aan de kant van de toeleverancier wordt hiermee de hoeveelheid werk sterk verminderd en de kans op fouten gereduceerd. Syntess is nauw betrokken binnen tal van werkgroepen om ontwikkelingen op dit gebied vorm te geven.
Service en onderhoud
Service en onderhoud vormt een belangrijk bedrijfsonderdeel binnen veel installatiebedrijven. Technische installaties worden instandgehouden door preventief onderhoud en het snel verhelpen van storingen. Syntess biedt hiervoor een uitgebreide en uitgekiende servicemodule waarin installaties en contracten kunnen worden bewaakt. Voor preventief onderhoud worden werkbonnen aangemaakt die snel gepland kunnen worden, eventueel via het (grafische) Planscherm. Dit heeft als resultaat dat een storing direct op het juiste toestel kan worden ingebracht. Door deze structuur kan ook uitstekend worden gerapporteerd wat de service- en kostenhistorie is van de installatie. Dit is zowel voor u als installatiebedrijf als voor de opdrachtgever van groot belang. Internettechnologie speelt hierbij een steeds belangrijkere rol. Mede om die reden heeft Syntess een eigen Mobiele Werkbon operationeel.