Bij Installatiebedrijven verschillen in omvang. Er zijn de lokaal werkende eenmansbedrijven en er zijn landelijk werkende installateurs. De volgende bedrijfsgroottes kunnen we onderscheiden:
Integratie van gegevens
Bij het kleine bedrijf speelt tijd een grote rol. Tijdwinst kan o.a. worden bereikt door een goede integratie van gegevens. Geen dubbele invoer in aparte systemen, maar alle toepassingen binnen één pakket. Voor veel bedrijven is dat nog steeds een wens die nog niet is ingevuld. Met software van Syntess is dit vanzelfsprekend. Geen aparte systemen voor calculatie, logistiek, kantoor en financiën.
Eenvoud in gebruik
Voor de kleine installateur is eenvoud en directheid van groot belang. Invoer en verwerking dienen zo vlot mogelijk te gaan. Geen ingewikkelde schermen met onnodige informatie. Syntess levert software die voor de kleine installateur de juiste mogelijkheden biedt, afgestemd op de praktijk van het bedrijf. Het is altijd mogelijk door te groeien naar een uitgebreider pakket.
Artikelinformatie
Artikelinformatie is binnen het installatiebedrijf van cruciaal belang. Bij nagenoeg alle processen wordt artikelinformatie gebruikt. Mede om die reden heeft Syntess Software altijd veel aandacht geschonken aan dit onderwerp. Artikelen kunnen worden ingelezen van 400 groothandels/fabrikanten, waarbij in de meeste gevallen ook uw condities worden verwerkt. Ook kunnen geclassificeerde artikelen van 2BA worden ingelezen. Op deze manier beschikt u over de handelsartikelen van meerdere toeleveranciers. Meer en meer wordt ook gebruikgemaakt van "live artikelinformatie" die aanwezig is op de website van de leverancier. Hierbij worden artikelen van de website van de leverancier geselecteerd en geïmporteerd in Syntess.
Snel factureren
Met Syntess Atrium Entry kunt u snel factureren doordat uw klantgegevens en artikelinformatie voorhanden zijn. Uw artikelgegevens zijn up-to-date beschikbaar. Met snelle zoekfuncties kunt u artikelinformatie van uw toeleveranciers gebruiken met uw netto en bruto prijzen. Het is optioneel mogelijk de boekhouding te integreren waardoor accountantskosten sterk gereduceerd kunnen worden. Syntess Atrium Entry kan ook worden uitgerust met een mobiele device, waarmee onderweg na uitvoering van een klus, verbruikt materiaal en arbeid geregistreerd kunnen worden. Hier worden automatisch facturen van gegenereerd doordat de mutaties draadloos worden ingelezen binnen Syntess.
Offertes
Syntess Atrium Entry biedt het perfecte gereedschap om snel offertes te kunnen maken. Hierbij wordt gebruikgemaakt van artikelinformatie van uw toeleveranciers. Met handige en snelle zoekfuncties worden de benodigde materialen in een mooie lay-out gepresenteerd voor de klant. Na opdracht kunnen de geoffreerde artikelen direct elektronisch worden besteld.
Online gebruik
Steeds meer kleine ondernemers werken online. Dit betekent dat Syntess niet op uw eigen pc geïnstalleerd is, maar dat het pakket via internet gebruikt kan worden. Wij zorgen voor de updates en dagelijkse back-ups. Bovendien hoeft u niet meer te investeren in een nieuw pakket. Voor een vast bedrag per maand wordt u op deze manier door ons ontzorgd.
Met name voor het kleine installatiebedrijf is er de editie Syntess Atrium Entry.